Delta Tandartsen Sweelinckhof B.V.
Sweelincklaan 14
2692 BD ’s-Gravenzande
KvK: 27263440

1. Wie zijn wij?

Delta Tandartsen Sweelinckhof B.V., hierna te noemen de praktijk, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring. Wij verwerken persoonsgegevens zorgvuldig en conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming AVG.  

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het leveren van tandheelkundige zorg en de bijbehorende administratie. Dit betreft onder meer naam, adres en woonplaats, geboortedatum, burgerservicenummer BSN, telefoonnummer en e mailadres, zorgverzekeringsgegevens, medische en behandelgegevens en declaratie en betaalgegevens.  

3. Doeleinden van verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens voor het uitvoeren van de behandelingsovereenkomst, het bijhouden van een medisch dossier, het plannen en bevestigen van afspraken, het declareren van zorg bij zorgverzekeraars via VECOZO, administratie en facturatie, het voldoen aan wettelijke verplichtingen en interne kwaliteitsbewaking.  

4. Rechtsgrond voor verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van de uitvoering van de behandelingsovereenkomst WGBO, wettelijke verplichtingen, gerechtvaardigd belang zoals praktijkadministratie en kwaliteitsbewaking en toestemming indien wettelijk vereist.  

5. Medisch dossier en bewaartermijnen

Wij zijn wettelijk verplicht een medisch dossier bij te houden. Medische gegevens worden minimaal 20 jaar bewaard conform de WGBO. Financiële gegevens worden bewaard conform de fiscale bewaarplicht van 7 jaar.  

6. Delen van persoonsgegevens

Wij delen persoonsgegevens uitsluitend indien noodzakelijk voor zorgverlening of wanneer dit wettelijk verplicht is. Dit kan onder meer gebeuren met zorgverzekeraars via VECOZO, tandtechnische laboratoria, waarnemers of andere zorgverleners, Infomedics B.V. en Infomedics Finance B.V., ICT en softwareleveranciers en overheidsinstanties indien wettelijk verplicht. Met partijen die namens ons gegevens verwerken sluiten wij verwerkersovereenkomsten.  

7. Facturatie via Infomedics

Delta Tandartsen Sweelinckhof B.V. heeft een Factoring en Clearingovereenkomst gesloten met Infomedics B.V. en Infomedics Finance B.V. Voor facturatie en inning van betalingen worden relevante persoonsgegevens gedeeld met Infomedics. Infomedics verwerkt deze gegevens uitsluitend ten behoeve van declaratieverwerking, betalingsadministratie en eventueel incassotraject. Vorderingen kunnen juridisch worden overgedragen conform de gesloten factoringovereenkomst.  

8. Cameratoezicht

Voor de veiligheid van medewerkers en patiënten en ter bescherming van de praktijk tegen criminaliteit maken wij gebruik van cameratoezicht in de wachtkamer en de receptie. De camerabeelden worden uitsluitend gebruikt voor beveiligingsdoeleinden. Beelden worden niet langer bewaard dan noodzakelijk en worden alleen ingezien indien daartoe aanleiding bestaat, bijvoorbeeld bij een incident. Cameratoezicht wordt duidelijk kenbaar gemaakt via zichtbare aanduidingen in de praktijk.  

9. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang. Toegang tot medische gegevens is beperkt tot bevoegde medewerkers. Wij maken gebruik van beveiligde netwerken, toegangsbeperkingen en passende IT beveiliging.  

10. Website en cookies

Indien onze website gebruikmaakt van cookies, worden deze uitsluitend gebruikt voor functionele of analytische doeleinden, tenzij anders vermeld. Voor niet noodzakelijke cookies vragen wij vooraf toestemming.  

11. Uw rechten

U heeft het recht om inzage te krijgen in uw persoonsgegevens, onjuiste gegevens te laten corrigeren, gegevens te laten verwijderen voor zover wettelijk toegestaan, verwerking te beperken, bezwaar te maken tegen verwerking, uw gegevens over te dragen dataportabiliteit en uw toestemming in te trekken. Een verzoek kunt u schriftelijk of per e mail indienen. Wij reageren binnen één maand.  

12. Klachten

Indien u vragen of klachten heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen met de praktijk. U heeft tevens het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.  

13. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen indien wet of regelgeving daartoe aanleiding geeft. De meest actuele versie is beschikbaar via onze website.